Hovet och pressinformation

Morgondagens Kronprinsessbröllop är kanske den enskilt största mediehändelsen i Sverige sedan 1976. Sällan ser man ett event få så stor uppmärksamhet under så lång tid och alla vill surfa på vågen. Stockholm stad har bjudit in till en två veckor lång kärleksfest, företagen slåss om att ta fram bröllopsprodukter och medierna rapporterar som aldrig förr med specialinsatta följetonger och program.

Enligt Dagens Media är det 2 300 journalister på plats för att bevaka Kronprinsessbröllopet – en mediebevakning som de flesta företag inte ens vågar drömma om. Då gäller det att vara förberedd. Kritiska röster har höjts från Sveriges mediechefer som anser att presshanteringen varit undermålig och gör man en googling på ”hovets presstjänst” dyker nedanstående föga smickrande bild upp.

Vad ska man då göra när man ansvarar för presskontakterna under de senaste årtiondenas största event i Sverige? Nu är Kronprinsessbröllopet snart över och det är lätt att vara efterklok men här kommer några konkreta tips till Hovets informationschef Nina Eldh och alla andra informationschefer ute i landet som har något stort på gång!

- Börja med att göra en analys av vilket behov av information journalister, bloggare kan tänkas ha. Analysen ligger till grund för allt material med information som sedan tas fram.

- Samla informationen på ett ställe. Ditt arbete består av att underlätta för journalisterna som vill hitta informationen snabbt och enkelt.

- Står du som presskontakt, se till att delegera övriga uppgifter till kollegor så att du kan ta samtal. Förväntas du bli nedringd av 2 300 journalister – se till att flera personer på din avdelning snabbt kan svara på förfrågningar via telefon och på mail.

Glöm inte medborgarna

Satsa också på att ge bra information direkt till dem som googlar sig fram till information om vad som kommer att hända under bröllopshelgen. Detta bröllop är planerat sedan lång tid tillbaka och det har varit fullt möjligt att ta position på sökningar som ”Victorias bröllop”, ”Kronprinsessans bröllop” och liknande.

- Gör en ”konsumentanalys” på Google och i sociala medier. Vilken typ av information är människor ute efter? Vad är viktigt för dem i relation till bröllopet? Detta ligger till grund för vilken digital information ni kan bidra med.

- Sökoptimera royalcourt.se till tänderna. Gör pressrummet socialt och bearbeta journalister och bloggare så att du får inlänkar till den information du själv vill dela med dig av och som ska visas på Google.

Lycka till och ring om ni behöver hjälp på vägen!