”Jag har inte tid” är således ett av de vanligaste argumenten som vi möter när personer och företag funderar på att själva ge sig in i sociala medier. Well, i grunden är det ju en prioriteringsfråga, men visst – att hålla sig uppdaterad och engagerad tar tid. Troligen har du redan dagliga rutiner där du kan bygga in detta.

Här kommer några tips på hur du kan hantera sociala medier effektivt och till och med spara in lite tid.

RSS

Mer eller mindre en självklarhet idag. Använd RSS-flöden från alla länkar, bloggar, nyhetsmedier och sökningar du är intresserad av att följa. Genom tekniken prenumererar du på informationen istället för att surfa runt på massa olika sajter. Du sparar tid.

Google Reader

Låt Google Reader bli din sambandscentral för den information du vill ta del av dagligen (dina RSS-flöden). Samla alla dina Twingy-sökningar här. Samla också RSS-flöden från de nyhetssajter du brukar besöka och gör likadant med de bloggar du läser. Du får allt det senaste på ett och samma ställe.

Gå in på din Reader en gång på morgonen, en gång vid lunch och igen innan du går hem för dagen. Scanna av allt det nya ungefär som du läser en dagstidning. Ta fasta på det viktiga och läs det du har tid till. Vill du läsa något vid ett senare tillfälle, stjärnmärk posten och gå tillbaka senare.

Twitter

Ju fler personer du följer på Twitter desto fler tweets flyger förbi, tillslut i ett rasande tempo. Kom ihåg den här regeln: Du behöver inte läsa allt! När du blir mer van kommer du kunna hantera Twitter snabbare, samtidigt som du arbetar med dina vanliga sysslor. Till dess, kolla av ett par gånger om dagen, kanske samtidigt som du kollar din Reader.

Börja använda ett program som till exempel Seesmic eller TweetDeck, som du laddar hem till din dator. Där kan du dela upp de du följer i olika grupper och kolumner. Du kan till exempel ha medarbetare i en kolumn, branschexperter i en annan, goda vänner i en tredje osv. Då skapar du en snabb överblick och får allt på ett och samma ställe. Du kan också skapa kolumner för sökningar på specifika ord och ämnen som du vill följa. Du har automatiskt en kolumn för så kallade Mentions och direktmeddelanden, där ser du omedelbart om någon har adresserat ett meddelande till dig och du kan svara snabbt. Du kan också integrera dina vänners statusuppdateringar på Facebook.

http://www.flickr.com/photos/37hz/3710740502/

Börja följa de nyhetsmedier som finns på Twitter. Exempelvis SVT Play och Nyhetskanalen, som postar sina nyheter även på Twitter. Lägg dem i en egen kolumn i TweetDeck och du ser snabbt vad som är nytt.

Mail

Många och långa mejlkedjor är mer regel än undantag på många företag. Viktig information blandas med löst prat och tips på länkar osv. Inboxen är ofta en tidskrävande syssla att ta itu med på morgonen.

Börja använda någon annan tjänst som exempelvis Yammer för intern kommunikation. Yammer är ungefär som Twitter i miniatyr, där du och dina kollegor kan dela länkar, boka möten och hantera annat som inte nödvändigtvis behöver finnas i mejlen. Också denna tjänst har tillhörande programvara som du installerar lokalt på datorn. Detta är inte nödvändigt för att använda Yammer men det underlättar. Du kan ha programmet igång i bakgrunden och du märker direkt när en medarbetare vill dig något.

Framöver kan kanske tjänster som Google Wave komma att bli dominerande och ersätta mycket av det mejlande som görs idag. Hur det utvecklar sig återstår att se.

Använder du tipsen ovan slipper du surfa runt på många olika sajter för att se om det skrivits något nytt. Du kan spara det du inte hinner med just nu till ett senare tillfälle när du har tid. Du märker när någon tilltalar dig och har snabba vägar att svara. Du får information som är relevant för just dig. En sak att komma ihåg är att du inte behöver vara överallt, i alla sociala medier du känner till. Börja i liten skala och öka närvaron eftersom. Det viktiga är att du tar kontrollen över ditt informationsflöde och inte låter ointressant information ta död på allt det viktiga, och roliga.

Håll utkik, snart kommer del tre i Gör det själv-serien.

Den gamla sanningen att all kommunikation sker på mottagarens villkor blir extra tydlig när vi pratar om marknadsföring i det som kallas sociala medier. Det du till en början behöver ägna mest energi åt är att lyssna på hur snacket går kring ditt företag, dina varumärken eller för all del, dig själv. Egentligen är det inga konstigheter. Vi ska gå igenom hur du enkelt, på bara några minuter, kan öppna upp dina öron och ögon för det som sker i din omvärld.

Så här gör du:

1. Gå till http://gmail.com och skapa ett konto. Om du redan har ett konto kan du såklart använda detta.
2. Gå till Google Reader http://www.google.com/reader. Det är här du kommer samla det som rör din omvärld.
3. Väl inne i Reader, kolla uppe till vänster där det står ”Lägg till en prenumeration”. Du ska klicka där om en liten stund, men först ska vi till bloggsökmotorn Twingly.
4. Öppna ett nytt fönster i din webbläsare. Gå till Twingly http://www.twingly.com/och klicka på ”Blog Search”. Därefter klickar du på Advanced Search, till höger under sökrutan.
5. Skriv in dina sökord i de olika fälten. Det fungerar ungefär som i Twitters avancerade sök om än med lite andra valmöjligheter.
6. Under rubriken ”Sorting” väljer du ”Date” för att få dina träffar i datumordning. Senast postade länken hamnar då överst.
7. Du är nu färdig att klicka på Search.
8. Nu har du hamnat på en sida med träffar på de sökord du skrev in. Titta upp till höger igen, där det står ”Subscribe to RSS”. Högerklicka på den länken/rubriken och kopiera den.
9. Gå tillbaka till din Google Reader och klicka på ”Lägg till en prenumeration”. Klistra in den länk du kopierade alldeles nyss.
10. Repetera steg 5-9 med så många olika sökningar du vill.
11. Gå tillbaka till Twingly.com och gör samma sak men den här gången från Microblog search. Här finns inga avancerade inställningar, så det räcker med att skriva in sökorden i sökfältet.
12. När du gjort dessa steg får du, baserat på dina sökord, automatiskt allt nytt som skrivs rakt in i din Reader, din egen omvärldsbevakning. Kolla dina träffar en gång på morgonen, vid lunch och en gång till sent på eftermiddagen så håller du dig mer än väl uppdaterad.
13. Agera! Använd det du lär dig av att läsa. Kommentera på andras inlägg, svara på Twitter osv. Dela med dig av dina värdefulla fynd med dina kollegor.

Allt detta är hyfsat enkelt att göra och Google Reader blir din sambandscentral för att hålla koll på var, när och hur det skrivs om det du är intresserad av. Det som kan vara lite knepigt är att finjustera dina sökningar med bra ord som ger bra träffar. Men ge det lite tid och testa lite olika sökningar så ska du se att du får den information som är värdefull för att du ska hålla bra pejl på din omvärld.

Har du inte tid med sociala medier? I nästa del i serien av Gör det själv går vi igenom tips för att hinna med. Och kanske till och med spara tid.