”Jag har inte tid” är således ett av de vanligaste argumenten som vi möter när personer och företag funderar på att själva ge sig in i sociala medier. Well, i grunden är det ju en prioriteringsfråga, men visst – att hålla sig uppdaterad och engagerad tar tid. Troligen har du redan dagliga rutiner där du kan bygga in detta.

Här kommer några tips på hur du kan hantera sociala medier effektivt och till och med spara in lite tid.

RSS

Mer eller mindre en självklarhet idag. Använd RSS-flöden från alla länkar, bloggar, nyhetsmedier och sökningar du är intresserad av att följa. Genom tekniken prenumererar du på informationen istället för att surfa runt på massa olika sajter. Du sparar tid.

Google Reader

Låt Google Reader bli din sambandscentral för den information du vill ta del av dagligen (dina RSS-flöden). Samla alla dina Twingy-sökningar här. Samla också RSS-flöden från de nyhetssajter du brukar besöka och gör likadant med de bloggar du läser. Du får allt det senaste på ett och samma ställe.

Gå in på din Reader en gång på morgonen, en gång vid lunch och igen innan du går hem för dagen. Scanna av allt det nya ungefär som du läser en dagstidning. Ta fasta på det viktiga och läs det du har tid till. Vill du läsa något vid ett senare tillfälle, stjärnmärk posten och gå tillbaka senare.

Twitter

Ju fler personer du följer på Twitter desto fler tweets flyger förbi, tillslut i ett rasande tempo. Kom ihåg den här regeln: Du behöver inte läsa allt! När du blir mer van kommer du kunna hantera Twitter snabbare, samtidigt som du arbetar med dina vanliga sysslor. Till dess, kolla av ett par gånger om dagen, kanske samtidigt som du kollar din Reader.

Börja använda ett program som till exempel Seesmic eller TweetDeck, som du laddar hem till din dator. Där kan du dela upp de du följer i olika grupper och kolumner. Du kan till exempel ha medarbetare i en kolumn, branschexperter i en annan, goda vänner i en tredje osv. Då skapar du en snabb överblick och får allt på ett och samma ställe. Du kan också skapa kolumner för sökningar på specifika ord och ämnen som du vill följa. Du har automatiskt en kolumn för så kallade Mentions och direktmeddelanden, där ser du omedelbart om någon har adresserat ett meddelande till dig och du kan svara snabbt. Du kan också integrera dina vänners statusuppdateringar på Facebook.

http://www.flickr.com/photos/37hz/3710740502/

Börja följa de nyhetsmedier som finns på Twitter. Exempelvis SVT Play och Nyhetskanalen, som postar sina nyheter även på Twitter. Lägg dem i en egen kolumn i TweetDeck och du ser snabbt vad som är nytt.

Mail

Många och långa mejlkedjor är mer regel än undantag på många företag. Viktig information blandas med löst prat och tips på länkar osv. Inboxen är ofta en tidskrävande syssla att ta itu med på morgonen.

Börja använda någon annan tjänst som exempelvis Yammer för intern kommunikation. Yammer är ungefär som Twitter i miniatyr, där du och dina kollegor kan dela länkar, boka möten och hantera annat som inte nödvändigtvis behöver finnas i mejlen. Också denna tjänst har tillhörande programvara som du installerar lokalt på datorn. Detta är inte nödvändigt för att använda Yammer men det underlättar. Du kan ha programmet igång i bakgrunden och du märker direkt när en medarbetare vill dig något.

Framöver kan kanske tjänster som Google Wave komma att bli dominerande och ersätta mycket av det mejlande som görs idag. Hur det utvecklar sig återstår att se.

Använder du tipsen ovan slipper du surfa runt på många olika sajter för att se om det skrivits något nytt. Du kan spara det du inte hinner med just nu till ett senare tillfälle när du har tid. Du märker när någon tilltalar dig och har snabba vägar att svara. Du får information som är relevant för just dig. En sak att komma ihåg är att du inte behöver vara överallt, i alla sociala medier du känner till. Börja i liten skala och öka närvaron eftersom. Det viktiga är att du tar kontrollen över ditt informationsflöde och inte låter ointressant information ta död på allt det viktiga, och roliga.

Håll utkik, snart kommer del tre i Gör det själv-serien.