Vi söker en Office Manager

Letar du efter en ny utmaning i en dynamisk och kreativ miljö där du får kombinera service, egna initiativ och affärsnära administration? Är du en person med hög servicekänsla och ett öga för detaljer?

Till Wenderfalck söker vi nu en Office Manager och Administratör som vill vara med och skapa en välfungerande, inspirerande och energifylld arbetsplats – samtidigt som du ansvarar för viktig administration inom personal och ekonomi.

Du spelar en central roll i att skapa en arbetsplats där medarbetare stortrivs och ett kontor som våra kunder upplever är något alldeles extra. Det innebär att du tar stort ansvar och egna initiativ för att ge förstklassig service till våra besökare och kunder, och med god fingertoppskänsla säkerställer att alla som kommer till oss känner sig välkomna, sedda och väl omhändertagna.

Det är en bred och varierad roll där du fungerar som ett nav i verksamheten och är en viktig drivkraft i att utveckla och stärka vår kultur. Ena stunden säkerställer du att kontoret flyter på smidigt och håller hög standard, nästa sammanställer du underlag eller projektleder ett internt event. Du arbetar nära ledningen och stöttar hela organisationen i det dagliga arbetet. Rollen kräver struktur och noggrannhet, en hög finishnivå och en förmåga att ge utomordentlig service.

Dina ansvarsområden

Office management och mood management

Ta emot besökare och bidra till en professionell och inspirerande miljö
Säkerställa en välfungerande och energifylld arbetsmiljö för alla medarbetare
Planera och koordinera interna event, resor och andra aktiviteter
Inköp, avtal, lokaler och utrustning
Kontakt med leverantörer och fastighetsägare

Administration

Stöd runt ekonomiadministration
Sammanställa enklare ekonomiska rapporter kopplat till projekt.
Kontera leverantörsfakturor
Hantera anställningsavtal, onboarding och offboarding
Administrera frånvaro, semester och tidrapportering

Vem är du?

Du är en professionell servicestjärna som brinner för mötet med människor. För att passa i rollen tror vi att du är en utåtriktad och nyfiken person som tycker om att säkerställa trivsel och har lätt för att skapa kontakt med andra. Du är ansvarstagande och självgående och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå, alltid med bästa möjliga service i fokus. För att trivas i rollen gillar du ett varierat arbete och har lätt att växla mellan arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Vi tror även att du är en strukturerad och självständig person med god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av Office Management eller liknande servicefunktion
Erfarenhet av arbete med ekonomi och administration i linje med ovanstående arbetsbeskrivning
Erfarenhet av att projektleda projekt kopplade till företagsledningsarbete
God vana av att arbeta i Office-paketet

Om Wenderfalck

Wenderfalck är en kommunikationsbyrå grundad 2006. Vi arbetar med både svenska och internationella varumärken, som ICA, Apotek Hjärtat, Husqvarna, Polarbröd och Fastighetsbyrån för att nämna några. Vi är ett team på 25 personer och sitter högst upp i Skrapan på Södermalm, med utsikt över hela Stockholm.

Om Anställningen
Anställning: Tillsvidareanställning
Start: Augusti

Ansökan

Hör av dig till Ellinor Irving (ellinor.irving@wenderfalck.com) om du har några frågor eller funderingar kring rollen. För att ansöka skickar du cv och personligt brev. Skicka din ansökan till work@wenderfalck.com. Märk din ansökan med ”Office Manager”. Intervjuer sker löpande och vi ser gärna att tjänsten tillsätts snarast möjligt.